SaaS услуга по счетоводно обслужване и обслужване на ТРЗ чрез използване на иновативна, AI базирана софтуерна система за архивиране на документи и информация

/in ,

Платформата е внедрена по проект BG16RFPR001-1.003-0253-C01 „Внедряване на иновативно облачно решение в дейността на „Кей Джи Ес Консулт“ ЕООД“. Внедряваната иновация представлява подобрен бизнес процес по предоставяне на счетоводна услуга, при която са значително усъвършенствани начините на комуникация и обмен на документи между страните, в комбинация с осигурено високо ниво на информационна и кибер сигурност. Това се осъществява чрез въвеждане в експлоатация на облачно-базирана софтуерна система за архивиране на документи и информация. Системата използва технологиите за изкуствен интелект и машинното обучение, за автоматизирана обработка, сортиране и архивиране на документи. В разработеното решение са покрити всички изисквания на влязлата в сила от началото на 2024 г. Директива за мрежова и информационна сигурност 2 ( МИС 2 )/ Network and Information Security 2 (NIS 2) (Пълно наименование: „Директива (ЕС) 2022/2555 на Европейския парламент и на Съвета от 14 декември 2022 г. относно мерките за високо общо ниво на киберсигурност в Съюза, за изменение на Регламент (ЕС) № 910/2014 и Директива (ЕС) 2018/1972 и за отмяна на Директива (ЕС) 2016/1148, като първа част от общоевропейското законодателство относно киберсигурността.

Софтуерното ни решение е съобразено с разпоредите на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), по-известен като GDPR. Иновативната система е интегрирана с решение за двуфакторна автентификация и идентификация, базирана на Квалифицирано Удостоверение за Квалифициран Електронен Подпис (КУКЕП) или полагане на електронен подпис върху електронен документ от името на физическо лице, използвайки облачни технологии и в синхрон с Регламент (ЕС) 910/2014 (eIDAS), използване на услуги за изграждане на формати на електронно подписани документи според стандарти (XAdES, PAdES, CAdES, ASiC) към Регламент 910/2014 на ЕК и Европейския парламент, интеграция на платформата с юридически и физически лица /Доверяващи се страни/ с квалифицирана услуга за валидация според Регламент 910/2014 на ЕК и Европейския парламент. По този начин иновативната платформа гарантира сигурен и проследим достъп на оторизираните лица, гарантирайки стабилна и надеждна ИТ среда. Двуфакторната автентификация и идентификация е превантивно средство спрямо пробиви и кибер атаки, нерегламентирано влизане в системата, което би довело до проблем, както по отношение на киберсигурността, така и по отношение на представянето на функционирането на самата система и защитата на данните.

Услугите дават възможности за архивиране и дигитализация на документен архив и са достъпни чрез месечни и годишни абонаменти.

КЕЙ ДЖИ ЕС КОНСУЛТ ЕООД обявява публична покана за избор на изпълнител с предмет: „Доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия“ 

/in ,
КЕЙ ДЖИ ЕС КОНСУЛТ ЕООД обявява публична покана за избор на изпълнител с предмет:

„Доставка и въвеждане в експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия“.

Поканата е във връзка с договор  BG16RFPR001-1.003-0253-C01
Внедряване на иновативно облачно решение в дейността на „Кей Джи Ес Консулт“ ЕООД по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFPR001-1.003 „Внедряване на иновации в предприятията“ от Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027. Документацията към публичната покана може да откриете тук:  Publichna_pokana_KGS_V1_1final

Внедряване на продуктова иновация в Кей Джи Ес Консулт ЕООД по европейски проект

/in ,

Внедряване на продуктова иновация в Кей Джи Ес Консулт ЕООД по европейски проект
На 27.11.2024 г. Кей Джи Ес Консулт ЕООД сключи административен договор за безвъзмездна финансова помощ BG16RFPR001-1.003-0253-C01 „Внедряване на иновативно облачно решение в дейността на Кей Джи Ес Консулт ЕООД“ , който се съфинансира по Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027, процедура BG16RFPR001-1.003 – Внедряване на иновации в предприятията.
Финансирането от програмата е в размер на 50% от разходите по проекта, възлизащо на 159 000 лв. при обща стойност на инвестицията от 318 000 лв. Проектът е с продължителност от 15 месеца. Проектното предложение предвижда внедряване на иновация в бизнес процеса по предоставяне на услуги, вследствие на което те ще бъдат значително усъвършенствани, ще бъдат подобрени начините на комуникация и обмен на документи между страните, в комбинация с осигурено високо ниво на информационна и кибер сигурност. Това ще се осъществи чрез въвеждане в експлоатация на облачно-базирана система за архивиране на документи и информация. Тя ще включва достъп както за администратори, така и за клиенти, и техните подклиенти. Ще бъде добавен режим, който позволява на един потребител да управлява множество компании (субклиенти). Системата ще използва технологиите за изкуствен интелект и машинното обучение, за автоматизирана обработка, сортиране и архивиране на документи.
За реализиране на иновацията и внедряването на самостоятелно разработеното иновативно софтуерно решение в рамките на проекта ще бъде извършена доставка и въвеждане в
експлоатация на сървърна система за дигитализиране на документи, обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия.
Очакваните резултати са повишен иновационен капацитет на предприятието и повишаване на конкурентоспособността на дружеството и на потенциала за разширяване на пазарния му дял.

Плакат

 

Проект с европейско финансиране BG-RRP-3.005-1330-C01 „Решения в областта на информационните и комуникационни технологии и киберсигурността в малките и средните предприятия“

/in ,

На 02.06.2023г. КЕЙ ДЖИ ЕС КОНСУЛТ ЕООД подписа договор за безвъзмездна финансова помощ
№ № BG-RRP-3.005-1330-C01 „Решения в областта на информационните и комуникационни
технологии и киберсигурността в малките и средните предприятия“, финансиран от Национален
план за възстановяване и устойчивост, процедура BG-RRP-3.005 „Решения в областта на
информационните и комуникационни технологии и киберсигурността в малките и средните
предприятия“, приоритетна ос „Интелигентна индустрия“. Проектът е с продължителност от 12
месеца и е на стойност 18 000 лв., от които 18 000 лв. са европейско съфинансиране.
Целта на процедурата е да допринесе за ускоряване на прехода към цифровизация на
икономиката чрез предоставяне на безвъзмездни средства за внедряване на информационни и
комуникационни технологии и решения, осигуряващи повишаване нивото на дигитализация на
малките и средните предприятия (МСП).
Проектът предвижда изграждане на система за архивиране на информация, базирана на
физическа или облачна инфраструктура, даваща възможност за възстановяване на документи и
информационни системи от архивни копия, което гарантира непрекъсваемост и устойчивост на
бизнеса. Системата ще бъде с обхват на функции и нива на защита, отговарящи на изискванията
както на новата европейска директива за мрежова и информационна сигурност NIS2, така и на
тези на процедура BG-RRP-3.005.

ПОДКРЕПА ЗА МАЛКИ ПРЕДПРИЯТИЯ С ОБОРОТ НАД 500 000 ЛВ. ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ НА ИКОНОМИЧЕСКИТЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ОТ ПАНДЕМИЯТА COVID-19

/in

На 21.03.2021 г. бе подписан договор BG16RFOP002-2.089-3450-C01 между “Кей Джи Ес Консулт” ООД и Министерство на икономиката за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура “Подкрепа за малки предприятия с оборот над 500 000 лв. за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19”.

 

Проектът е на обща стойност 50 000 лева и се реализира с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и се финансира 85% от Европейския съюз чрез ЕФРР и 15% чрез национално съфинансиране.

2005

Кратко описание на проекта: Подкрепа за малки  предприятия с оборот над 500 000 лв. за преодоляване на икономическите последствия от пандемията COVID-19

 

Цели на проекта: Осигуряването на оперативен капитал за българските малки предприятия, реализирали оборот над 500 000 лв. за 2019 г., за справяне с последиците от пандемията COVID-19.

 

 

 

 

–––––––––––––––––– www.eufunds.bg ––––––––––––––––––

 

Проект  …………………………………, финансиран от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

 

ПРОМЕНИ В НАРЕДБА № Н-18 ОТ 2006Г. ОТ 24.09.2019Г.

/in

”Настоящото изложение има информативен и опознавателен характер и изразява личното професионално мнение на авторите на сайта и не представлява конкретен съвет или консултация.”

 

ПРОМЕНИ В НАРЕДБА № Н-18 ОТ 2006г. от 24.09.2019г.

 

В брой 75 от 24 септември 2019 г. на Държавен вестник (ДВ)е обнародвана Наредба за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин.

Въведени са промени в преходни разпоредби като са удължени сроковете, а именно:

  • Лицата, регистриращи и отчитащи продажбите синтегрирани автоматизирани системи за управление на търговската дейност (ИАСУТД), привеждат дейността си с изискванията на тази наредба в срок до 31 януари 2020г.;
  • Лицата, които извършват сервизно обслужване и ремонт,привеждат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 30 април 2020г., с изключение на лицата, които извършват сервизно обслужване и ремонт на ИАСУТД, които привеждат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 29 февруари 2020г.. Всички издадени удостоверения за регистрация на сервизни фирми се считат за валидни до 30 април 2020г., с изключение на удостоверения за регистрация на сервизни фирми на ИАСУТД, които са валидни до 29 февруари 2020г.;
  • Производител/разпространителможе да разпространява софтуер, който не отговаря на изискванията, определени в § 26, в срок до 31 януари 2020г.;
  • Лицата по чл. 3, които са регистрирани по ЗДДС и използват софтуер за управление на продажби, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата, включително по отношение на фискалните устройства, в срок до 31 януари 2020г.. Тези лица подават информацията съгласно приложение № 32 в срок до 31 март 2020г.;
  • Лицата по чл. 3, които не са регистрирани по ЗДДС и използват софтуер за управление на продажби, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата, включително по отношение на фискалните устройства, в срок до 31 януари 2020г..Тези лица подават информацията съгласно приложение № 32 в срок до 31 март 2020г.;
  • Лицата по чл. 3, които извършватпродажби на стоки или услуги чрез електронен магазин и не използват друг софтуер за управление на продажбите, извършвани чрез електронния магазин, освен софтуера на електронния магазин, са длъжни да приведат дейността си в съответствие с всички изисквания на наредбата в срок до 31 март 2020г. Тези лица подават информацията съгласно приложение № 32 в срок до 31 май 2020г.;
  • Лицата, които използват електронна система с фиксална памет (ЕСФП),привеждат дейността си в съответствие с изискванията на чл. 26, ал. 2 в срок до 31 януари 2020г..
  • Лицата, използващи ЕСФП, които към 31 юли 2019г.имат документ за придобиване/сключен договор с производител/вносител за придобиване на ЕСФП от одобрен след 31 март 2019г. тип, както и изготвен график за въвеждане в експлоатация на ЕСФП в стопанисваните от тях обекти, и същите са подадени по електронен път в компетентната териториална дирекция на НАП чрез използване на квалифициран електронен подпис, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 от 2006 г. в срок до 30 септември 2019 г..
  • Производителите/вносителите на фискални устройства в срок до 30 октомври 2019г.представят за функционално изпитване устройства с коригирана версия на фърмуера, осигуряваща изпълнение на изискването за автоматично генериране на дневен финансов отчет.

 

От Екипа на KGS

ПРОМЕНИ В ЗМИП, ОФИЦИАЛНО И В ДВ БР. 37 ОТ 07.05.2019Г.

/in

ПРОМЕНИ В ЗМИП, официално и в ДВ бр. 37 от 07.05.2019г.

 

ПРОМЯНАТА Е СВЪРЗАНА С УТВЪРЖДАВАНЕТО НА ВЪТРЕШНИТЕ ПРАВИЛА ОТ ДАНС, КАКТО И С ДЕКЛАРИРАНЕТО НА ДЕЙСТВИТЕЛНИТЕ СОБСТВЕНИЦИ

 

На 23.04.2019г. на заседание на Комисията по вътрешна сигурност и обществен ред бяха приети на второ четене предложения за изменения и в Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), вече официално и в ДВ бр. 37 от  07.05.2019г. в сила от 11.05.2019г. и на сайта на ДАНС (www.dans.bg).

 

Една от промените е, че се прецизира изискването за вписване на обстоятелствата относно действителните собственици в Агенцията по вписванията.

Собственици на капитала не подлежат на вписване в случаите: Ако едно юридическо лице (първо ЮЛ) е собственост на едно или няколко други български юридически лица и ако физическите лица, които се явяват крайните действителни собственици на капитала на първото ЮЛ, са вписани в Търговския регистър по партидите на участващи във веригата на собственост юридически лица.
Също така подлежат на вписване действителните собственици при следния случай, когато едно юридическо лице е собственост на едно или няколко други  чуждестранни юридически лица.

Другата промяна е че, се Удължава срокът за изготвяне и приемане на вътрешни правила по Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП). Тази промяна по ЗМИП, която е свързана с вътрешните правила, действаше на този етап по начин, че лицата трябваше да изпратят най-късно до 12.05.2019г. своите вътрешни правила до ДАНС, като тяхното неизпращане би довело до санкция от 2000 лв.

Тази промяна означава, че вътрешните правилата следва да бъдат изготвени и приети в срок до 6 месеца от публикуването на резултатите от националната оценка на риска на интернет сайта на ДАНС и не следва да бъдат изпращани към ДАНС, за което агенцията ще уведомява средствата за масово осведомяване. Също така, независимо от отлагането на срока за привеждане на вътрешните правила в съответствие със закона, ЗМИП е в сила, включително изискванията му за докладване на съмнителни операции, идентификация на клиента и на действителния собственик (това е различно от деклариране на действителен собственик) и т.н. Накратко вътрешните правила за предотвратяване на изпирането на пари няма да се изпращат на ДАНС, но трябва да са на разположение при проверки. Контролът за изпълнение на мерките по закона ще се извършва и от БНБ, КФН и комисията за хазарта, като те ще налагат също санкции – освен дирекция Финансово разузнаване на ДАНС.

В това предложение, отпада и изискването към лицата по чл. 4, т. 15, 16 и 18 (правни кантори и агенции за имоти), които са или чиито управители, прокуристи и т.н. са чужди граждани, да изпращат в ДАНС документ, че не са осъждани. Този документ трябва да е наличен при проверки на място.

 

Това са някои от най-важните промени в ЗМИП и се надяваме, че тази информация за направените и одобрени промени и в ДВ бр. 37 от 07.05.2019г. и в сила от 11.05.2019г. ще насочи вниманието и и ще ви помогнe да предприемете последващи действия.

 

От Екипа на KGS

 

”Настоящото изложение има информативен и опознавателен характер и изразява личното професионално мнение на авторите на сайта и не представлява конкретен съвет или консултация.”

ТИЙМБИЛДИНГ 2015

/in

Организираният в началото на месец август Тиймбилдинг осигури на служителите на Кей Джи Ес многобройни положителни емоции, усмивки и запечатани в спомени красиви моменти. Екипът доказа, че може да работи сплотено и колективно не само в работна обстановка, но и по време на отборни игри и забавления.

Творческа работилница

Спортни дейности

Креативни игри

Заедно с природата

Скрити таланти

Наградени

КЕЙ ДЖИ ЕС КОНСУЛТ 10 ГОДИНИ!

/in

През месец ноември 2014 г. се навършиха 10 години от създаването на Кей Джи Ес Консулт. Начало на дейността е поставено на 25.11.2004 г. Оттогава и до ден днешен фирмата развива потенциала си както със стабилно увеличаване броя на клиентите, така и с непрекъснато повишаване броя на служителите и тяхната квалификация. Поводът бе отбелязан подобаващо с вечерен коктейл. Събитието се състоя на 14-ти ноември в Central Park Hotel, София. Присъстващи бяха клиенти и партньори на фирмата. Вечерта бе изпълнена с множество положителнии емоции, усмивки, музика и танци.

 

На партито по случай рождения ден бе организирана благотворителна инициатива. Всеки желаещ можеше да дари средства според преценката и възможностите си в предназначените за целта кутии за дарения. Събраната сума бе дарена в помощ на 10-годишната Еми Маринова.

Кей Джи Ес Консулт работи в името на клиентите си, тяхната стабилност и увереност в бизнес средата, която са избрали. Екипът на фирмата си пожелава успехи в бъдеще, ползотворна работа и творчески ентусиазъм съвместно със своите клиенти и партньори, за да отбелязва с гордост своя рожден ден още дълги години.